Kreditorenposten ausgeglichen aber nicht geschlossen

Hallo zusammen,

ich arbeite mit NAV und Jetreports und verwende in einem Bericht die Kreditorenposten.

Zu dem jeweiligen Kreditorenposten gibt es, wenn der Posten geschlossen ist, einen Datumswert im Feld "Geschlossen am".

Nun gibt es etliche Posten, die nicht geschlossen sind - aber ausgeglichen. (Die Kollegin, die die Buchungen erfasst, hat zu den Posten
selbst ausgeglichen). Ab er im Feld geschlossen am steht nichts drin.

Wie kann ich mir das erklären?

Liebe Grüße

Alex

Die "Geschlossen am"/"Geschlossen von" Felder werden immer nur auf einer Seite des Ausgleichs gefüllt. Wenn du z. B. eine Rechnung mit einer Zahlung ausgleichst dann wird nur in einem der beiden Posten der Gegenposten eingetragen. Das ist kein Bug sondern ein Feature.

Wenn du einen Ausgleich nachvollziehen willst dann musst du vom aktuellen Posten ausgehend schauen ob dort "Geschlossen von Lfd. Nr." gefüllt ist und dann diesen Posten holen. Und du musst nach Posten suchen die in "Geschlossen von Lfd. Nr." den aktuellen Posten haben. Bei mehrfach verschachtelten m:n Ausgleichen kann das mühsam sein. (NAV hat ja leider keine Ausgleichsnummer oder ähnliches im gebuchten Posten. Damit wären aber mehrfache Teilausgleiche auch nur schwer darstellbar.)

Ansonsten kannst du Ausgleich auch über die Detaillierten Kreditorenposten nachvollziehen.

Danke Dir für diese Info. Das werde ich gleich ausprobieren.

LG
Alex

Hallo zusammen,

ich habe die Fragestellung auch bei Debitorenposten und Bankposten.
Bankposten deshalb, weil unter Umständen die Abbuchung gar nicht rechtens war und wieder storniert wird. Bankposten werden außerdem
oft auf Sachkonten gebucht ohne Debitor/Kreditor.

Kann ich nicht gleich alles über die Sachposten erledigen? Da finde ich nur ein Feld "Offen"..

Hat jemand eine Idee?

LG
Alex

Debitor und Kreditor sind identisch in der Beziehung.
Bankposten sind was anderes. Aber da kommt es darauf an ob du ein Zahlungsverkehr-Add-in von einem Partner hast oder "nur" Microsoft Standard.
Sachkonten-Offene-Postenführung kennt NAV leider nicht. Wenn das bei dir doch enthalten ist dann musst du den Partner kontaktieren von dem das Add-in ist.

Die "Geschlossen am"/"Geschlossen von" Felder werden immer nur auf einer Seite des Ausgleichs gefüllt. Wenn du z. B. eine Rechnung mit einer Zahlung ausgleichst dann wird nur in einem der beiden Posten der Gegenposten eingetragen. Das ist kein Bug sondern ein Feature.

Wenn du einen Ausgleich nachvollziehen willst dann musst du vom aktuellen Posten ausgehend schauen ob dort "Geschlossen von Lfd. Nr." gefüllt ist und dann diesen Posten holen. Und du musst nach Posten suchen die in "Geschlossen von Lfd. Nr." den aktuellen Posten haben. Bei mehrfach verschachtelten m:n Ausgleichen kann das mühsam sein. (NAV hat ja leider keine Ausgleichsnummer oder ähnliches im gebuchten Posten. Damit wären aber mehrfache Teilausgleiche auch nur schwer darstellbar.)

Ansonsten kannst du Ausgleich auch über die Detaillierten Kreditorenposten nachvollziehen.

Hallo nochmal,
ich konnte das Thema leider eine Zeitlang nicht weiterverfolgen - jetzt verfolgt es wieder mich

Für mich nochmal bitte ganz langsam:
Ich habe z.B. in den Debitorenposten einen Posten Belegart Rechnung und einen Posten Belegart Zahlung. Wenn ich jetzt von der Rechnung ausgehe, schaue ich, was bei "Geschlossen von" steht und müßte dort die
Nr. der Zahlung finden.

a) Wozu brauche ich dann die detaillierten Debitorenposten?

b) Bei den Debitorenposten mit Restbetrag <>0 kann ich sicher sein, daß diese nicht vollständig ausgeglichen sind? Wenn ich da welche finde, müßten die Felder geschlossen von immer leer sein. Hm.


Grüße
Alex

Hallo Alexandra

der User enh hat es doch beantwortet:

(1) die detaillierten zeigen das an, was die normalen nicht anzeigen: in den normalen Debi/Kredi Posten steht nur in einem Posten die BelegNr von den ihn ausgleichenden anderen Posten. In den detailierten siehst du diesen gegenseitigen Verweis.
Du verstehst das momentan nicht, da du gedanklich von 1 Rechnung ausgeziffert mit 1 Zahlung ausgehst, das nennt sich 1:1 aus der Informatik. Es gibt aber Firmen, die zig Tausende (Teil-)Rechnungen in einem Rutsch mit zigtausenden (Teil-)Zahlungen ausgleichen, das nennt man N:M aus der Informatik.

(2) Ja, Restbetrag <> 0 ist synonym für nicht geschlossen, Feld Offen = Ja.

(1) die detaillierten zeigen das an, was die normalen nicht anzeigen: in den normalen Debi/Kredi Posten steht nur in einem Posten die BelegNr von den ihn ausgleichenden anderen Posten. In den detailierten siehst du diesen gegenseitigen Verweis.
Du verstehst das momentan nicht, da du gedanklich von 1 Rechnung ausgeziffert mit 1 Zahlung ausgehst, das nennt sich 1:1 aus der Informatik. Es gibt aber Firmen, die zig Tausende (Teil-)Rechnungen in einem Rutsch mit zigtausenden (Teil-)Zahlungen ausgleichen, das nennt man N:M aus der Informatik.

Darüber kann ich jetzt noch etwas sinnieren. Denn auch wir gehören zu den Unternehmen, die viele Rechnungen in einem Rutsch ausgleichen (und auch Gutschriften).
Danke.

Hallo,

was man auch noch wissen muss ist, das NAV immer Skonto berücksichtigt, auch wenn der Zahlbetrag ohne Skonto war. Daher teilweise die offenen Zahlungsposten.

Gruß Fiddi

Darüber kann ich jetzt noch etwas sinnieren. Denn auch wir gehören zu den Unternehmen, die viele Rechnungen in einem Rutsch ausgleichen (und auch Gutschriften).
Danke.

Ist dir dann OPplus bekannt?
Es hat (soviel ich weiss) die Funktion Komfortausgleich und erleichtert die täglichen Aufgaben der Buchhalter.