BC24 Cloud - Rechnungseingangsbuch

Hallo zusammen, kennt jemand eine Partner APP mit der ein Rechnungseingangsbuch (inkl. Rechnungseingangsnummer -> Übergabe auf Posten ) verwalten kann? VG Peter

Hallo Peter,

Continia Document Capture bietet eine komplette Rechnungseingangsverwaltung inkl. Auslesen von PDF und XML-Dokumenten.
Dort gibt es auch eine Übersicht aller eingelesenen Rechnungen mit Status und Verknüpfung zum erstellten Beleg.
Über Navigate/Posten suchen wurde (zumindest in einer älteren Version) auch eine Verknüpfung zwischen Posten und "Rechnungseingang" hergestellt.

Gruß
Daniel

Was ist mit Rechnungseingangsbuch gemeint?

Du kannst jede Rechnung die reinkommt direkt als ungebuchte Einkaufsrechnung erfassen. Wenn du Nummernserie und Buchungsnummernserie gleich setzt dann wird mit der vergebenen Nummer gebucht so dass die Nummern lückenlos sind (gelöschte werden als gebuchter Beleg erzeugt und als gelöscht gekennzeichnet) und die Nummer in den Posten steht.

Oder geht es um die Verwaltung von gescannten oder elektronischen Belegen?

Bei uns ist der Ablauf genauso wie von enh beschrieben.
Jede Eingangsrechnung wird als Einkaufsrechnung erfasst und nicht freigegeben.
Sie wird per Workflow (hier nutzen wir den CC Workflow der Cosmo) an den Verantwortlichen gesandt, der bei Gemeinkostenrechnungen zB. die Kostenstelle pflegt und die Freigabe erteilt. Hier würde aber im Zweifel auch ein Link zum Beleg per Mail auch ausreichen, wenn man kein gescheites Workflow Modul nutzt.
Die Einkaufsrechnung wird dann nach Freigabe durch den Verantwortlichen in der Fachabteilung "gebucht".

Wir haben hier nur ein Feld via Individualisierung ergänzt, welches den User "notiert" der die Einkaufsrechnung freigegeben hat.

Eine weitere Alternative wäre natürlich Custom-Code. Mit einer eigenen Tabelle, wo alle eingehenden Belege erfasst werden und von dort aus Ausleselogik und Erstellung von Einkaufsbelegen erfolgt.
Ohne Ausleselogik hält sich der Aufwand hierfür auch in Grenzen

Was du willst kann doch der Standard. Einkaufsrechnungen erfassen und einen Standard Genehmigungsworkflow nutzen.