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Seit dem 02. Januar 2012 setzt das Unternehmen aus Lüdenscheid auf Microsoft Dynamics NAV als führendes IT-System. Herzstück der neuen ERP-Struktur sind die Branchenlösungen Tectura Auftragsfertigung, die im Werkzeugbau eingesetzt wird, und Tectura Prozessfertigung für die Stanzerei.

Maßstäbe beim Werkzeugbau und in der Fertigung von Stanz- und Umformteilen setzt die Dawedeit GmbH schon seit über 40 Jahren. Erst seit dem 02. Januar 2012 setzt das Unternehmen aus Lüdenscheid auf Microsoft Dynamics NAV als führendes IT-System. Aber schon jetzt sind die Verantwortlichen des Mittelständlers davon überzeugt, mit Tectura als ERP-Partner und der aktuellsten Navision-Generation auf die richtige Kombination gesetzt zu haben.

Die alte ERP-Lösung von bäurer erfüllte die Anforderungen des Managements an ein integriertes System nur noch unzureichend. Bei der Suche nach Alternativen stießen die Verantwortlichen schnell auf Tecturas Lösungen auf Microsoft Dynamics NAV-Basis. Nach ausführlichen Präsentationen und Analysen stand für Dawedeit fest: NAV und Tectura passen zu uns!

In rund einem halben Jahr wurde das Alt-System abgelöst und durch die neueste NAV-Generation ersetzt. Herzstück der neuen ERP-Struktur sind nun die Branchenlösungen Tectura Auftragsfertigung, die im Werkzeugbau eingesetzt wird, und Tectura Prozessfertigung für die Stanzerei. Darüber hinaus ergänzen zahlreiche Speziallösungen das System, dazu gehören Tectura Graphical Extension, Tectura Time und Tectura Lieferantenbewertung. Für Dawedeits Anweder steht nun der Role Tailored Client – NAVs neue übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche – im Zentrum ihrer Arbeit.

Die neue ERP-Lösung wird nun vollständig in die Abläufe bei Dawedeit integriert. Bereits angebunden ist das Qualitätsmanagementsystem der Firma Babtec; zurzeit arbeiten die Tectura-Experten noch an der Schnittstelle zum CAD-System Siemens NX mit Teamcenter.

So ausgestattet ist die Dawedeit GmbH fit für die nächsten Kapitel der erfolgreichen Unternehmensgeschichte.

Auf derTECTURA CONVENTION berichten zahreiche NAV- und AX-Anwenderunternehmen von ihren praktischen Erfahrungen mit Microsoft Dynamics.

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Die TECTURA CONVENTION auf MSDynamics.de

Unternehmen entwickeln und verändern sich, und damit auch ihre Geschäftsprozesse und die Anforderungen an die eingesetzte ERP-Lösung. Werden diese nicht mehr erfüllt, stehen Entscheider vor einer wichtigen Frage: Wie sollen wir unsere IT modernisieren? Wie können wir alle Vorteile einer aktuellen betriebswirtschaftlichen Lösung nutzen? Was ist der richtige Weg, um Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherheit zu gewährleisten?

Häufig wird dann über Upgrade oder Reengineering diskutiert. Zwei Begriffe, die gelegentlich synonym verwendet werden, denen aber ganz unterschiedliche Ideen zugrunde liegen.
Für Holger Lange, der mit seinem Team bei Tectura Unternehmen zu genau diesen Fragestellungen berät, ist die genaue Unterscheidung die Grundlage für eine erfolgreiche ERP-Erneuerung. „Wir weisen immer darauf hin, dass sich die Entscheider im Vorfeld darüber klar sein müssen, welchen Weg sie gehen wollen“, so der Tectura-Experte.

Holger Lange erläutert: „In der Kurzversion: Das eine – Upgrade – ist die Einführung einer neuen NAV Version unter grundsätzlicher Beibehaltung der bereits verwendeten Funktionen und Module; selbstverständlich in der jeweils neuesten Generation. Das andere – Reengineering – ist die Neu-Abbildung der Geschäftsprozesse in der aktuellsten Version von NAV. Dabei analysieren wir die Geschäftsprozesse und definieren, wie sie möglichst im NAV-Standard und unter Einbeziehung neuester Module abgebildet werden können. Dies passiert zunächst einmal unabhängig vom Altsystem“.

Entsprechend unterschiedlich sind die Vorgehensweisen: Bei einem Upgrade schauen sich die Fachleute die vorhandenen Module und Anpassungen an und überlegen, wie Module aktualisiert und ob eventuell vorhandene Anpassungen übernommen werden müssen. Beim Reengineering werden vorhandene Prozesse im Microsoft Dynamics NAV-Standard neu abgebildet und fehlende Funktionen werden gezielt ergänzt.
Noch einen Schritt weiter geht das Business Process Reengineering. „Dabei wird nicht nur die Abbildung des Prozesses in NAV, sondern der Prozess als solcher hinterfragt und gemäß den aktuellen Anforderungen des Unternehmens neu gestaltet“, erläutert Holger Lange.

Welcher Weg der richtige ist, damit ein Unternehmen von modernen IT-Strukturen profitieren kann, ist von Fall zu Fall verschieden. „Pauschale Aussagen können wir nicht treffen“, erklärt Holger Lange. „Es gibt natürlich Indikatoren, die eher auf das eine oder andere Konzept hinweisen. Im konkreten Fall hilft aber nur die Analyse der individuellen Situation.“

Häufig wird auch das Beste aus beiden Vorgehensweisen miteinander kombiniert. „Beispielsweise kann es vorkommen, dass grundsätzlich ein schlankes Upgrade auf NAV 2009 durchgeführt wird. Dabei wird jedoch die im Altsystem vorhandene, individuell programmierte Provisionsabrechnung durch das leistungsfähige Standardmodul Tectura Provision abgelöst. Die genaue Analyse des Abrechnungsprozesses und dessen Übertragung auf das Tectura-Modul entspricht dann dem Reengineering-Gedanken“, erklärt Holger Lange.

Eine Gelegenheit, mit Holger Lange und seinem Team über die unternehmenseigenen Anforderungen und Ziele zu sprechen, ist die TECTURA CONVENTION am 08. und 09. Mai 2012 in Kassel. Ein zentrales Thema der Microsoft Dynamics-Veranstaltung: Wie können Unternehmen ihre IT modernisieren?

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Die TECTURA CONVENTION auf MSDynamics.de

Die Yamaha Motor IM Europe GmbH setzt ab sofort auf die Erfahrung des weltweit größten Microsoft Dynamics-Partners Tectura. Bereits ab März 2012 wird das
Unternehmen mit Sitz in Neuss mit der aktuellen NAV-Generation arbeiten.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) ist bei zahlreichen Unternehmen des Yamaha-Konzerns die führende ERP-Lösung. Auch die Yamaha Motor IM Europe GmbH mit Sitz in Neuss will die Vorteile dieses modernen Systems nutzen. Auf der Suche nach dem dafür passenden Partner haben die Verantwortlichen sich einige Anbieter angeschaut. Bei Tectura überzeugte sie schließlich die Finanzbuchhaltungskompetenz und die globale Aufstellung.

Auch große Entscheidungen werden manchmal ganz schnell getroffen: Am 17. Dezember 2011 fragte die Yamaha Motor IM Europe GmbH bei Tectura an, ob man kurzfristig einen Termin für eine Microsoft Dynamics NAV-Präsentation vereinbaren könnte. Am 21. Dezember saßen sich das Management des Unternehmens und die Experten von Tectura zum ersten Mal gegenüber. Kurz danach war bereits klar: Tectura ist der richtige Partner. Insbesondere beim Thema Finanzbuchhaltung, das für die Verantwortlichen bei Yamaha Motor IM Europe im ersten Schritt von entscheidender Bedeutung ist, konnte Tectura punkten. Überzeugt hat darüber hinaus – auch wenn es zunächst um ein rein deutsches Projekt geht – Tecturas internationale Präsenz. Und die Gewissheit, dass Tectura mit seiner ausgereiften Projektmethodik auch ein kurzfristiges Projekt stemmen kann.

Denn der Zeitplan ist ambitioniert: Bereits im März 2012 sollen die Mitarbeiter, zumindest im Bereich Finanzbuchhaltung, mit Microsoft Dynamics NAV arbeiten. Auch die nächsten Schritte – weitere Funktionen, zusätzliche Anwender und ein Update auf die kommende NAV-Generation – sind bereits definiert.

Nobu Nishizawa, Managing Director der Yamaha Motor IM Europe GmbH, ist überzeugt davon, mit Tectura einen Partner an seiner Seite zu haben, der auch bei solch kurzfristigen Terminen das optimale Ergebnis abliefern kann: „Von der ersten Kontaktaufnahme über die Präsentation der Lösungen bis hin zur Klärung der Projektdetails: Tecturas Professionalität hat uns überzeugt.“

Christian Gerdes, Mitglied der Geschäftsleitung der TECTURA AG, freut sich über das Vertrauen, das einer der Global Player in Tecturas Lösungen und Experten setzt: „Wir bieten der Yamaha Motor IM Europe GmbH die lokale Präsenz und NAV-Expertise, die heute gefragt sind – und die globale Perspektive, die morgen wichtig sein kann. Das ganze Team bei uns ist gespannt auf diesen interessanten Kunden.“

Dank der SQL Reporting Services haben NAV-Anwender die Möglichkeit, schnell und ohne Programmierkenntnisse aussagekräftige Auswertungen zu erstellen. In einem kurzen Video zeigt Christian Fink, Leiter Lösungsberatung bei Tectura, was in dem Werkzeug steckt.

„Was hat Kollege Müller eigentlich in den letzten drei Monaten im Süden verkauft? Und der Meyer im Vergleich dazu?“ Zwei einfache Fragen, die sich dank der SQL Reporting Services auch ganz leicht beantworten lassen. Denn mit diesem Werkzeug, das kostenlos mit dem SQL Server 2008 ausgeliefert wird, haben Microsoft Dynamics NAV-Anwender die Möglichkeit, schnell aussagekräftige Auswertungen zu erstellen. Dafür sind keine Programmierkenntnisse notwendig – wer mit Excel und PowerPoint umgehen kann, beherrscht auch die Reporting Services.

Christian Fink, Leiter Lösungsberatung bei Tectura, zeigt in diesem kurzen Video, wie so eine Auswertung erstellt werden kann. Mithilfe der Reporting Services-Assistenten werden die passenden Daten ausgewählt, miteinander in Beziehung gesetzt und visualisiert. Dabei wird auf Echtdaten des NAV-Systems zugegriffen.

Der grafischen Aufbereitung der Ergebnisse sind kaum Grenzen gesetzt. In dem Video wählt Christian Fink ein Messgerät in Tacho-Optik, das die Umsätze eines Jahres übersichtlich darstellt.

Mit den Reporting Services hat jeder NAV-Anwender Zugriff auf ein Werkzeug, das leicht zu bedienen ist und dabei hilft, Daten für die Entscheidungsfindung aufzubereiten.

Mehr über die Reporting Services und andere Werkzeuge, die Ihre Arbeit mit NAV erleichtern, stellen wir Ihnen auf der TECTURA CONVENTION am 08. und 09. Mai 2012 in Kassel vor.

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[url=http://www.msdynamics.de/viewtopic.php?f=16&t=14581]Die TECTURA CONVENTION auf MSDynamics.de[/ur

Ihr Unternehmen ist bilanzierungspflichtig? Sie erstellen eine Gewinn- und Verlustrechnung? Dann bringt 2012 eine einschneidende Änderung mit sich: Die Elektronische Bilanz – oder verkürzt E-Bilanz – wird Realität. Damit hält die moderne Datenübertragung nun auch da Einzug, wo bisher gedrucktes Papier dominierte. Ein großer Schritt für das deutsche Steuerrecht. Und einer, der in der Wirtschaft und bei Fachleuten nicht nur positiv bewertet wird. Aber ungeachtet aller Kritik kommt die E-Bilanz. Und sie bringt einige Veränderungen mit sich.

Die wichtigste Nachricht zuerst: Zwar hat der Gesetzgeber die Übergangsfrist unlängst um ein Jahr verlängert, das heiß aber nicht, dass man das Thema auf die lange Bank schieben sollte – denn die Einführung der E-Bilanz erfordert Anpassungen, die das ganze Unternehmen betreffen. Auch die IT ist gefordert, denn nicht zuletzt bedeutet die neue E-Bilanz Veränderungen für das eingesetzte ERP-System.

Was sollten Microsoft Dynamics NAV-Anwender tun?

Microsoft arbeitet natürlich bereits daran, die gesetzlichen Vorgaben in Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) einzuarbeiten. Eine entsprechende Erläuterung wird Anfang 2012 erwartet.
Andreas Müller, Teamleiter Rechnungswesen bei Tectura, gibt Unternehmen folgenden Rat mit auf den Weg: „Bereits jetzt sollten die Verantwortlichen beginnen, in Zusammenarbeit mit internen oder externen Steuerexperten eine Strategie für den Umstellungsprozess zu formulieren.“

Folgende fünf Schritte sollten dabei berücksichtigt werden:
1. Prozessreorganisation in Finanz- und Rechnungswesen
2. Anpassung des Kontenplans
3. Anlegen neuer AfA-Bücher
4. Überleitungs- und Erklärungspositionen definieren
5. Schulung der Mitarbeiter

Hilfreiche Excel-Visualisierungen zur Überprüfung von Kontenplan und Taxonomien sind unter http://www.esteuer.de zu finden.

Die TECTURA AG plant im Laufe des ersten Quartals 2012 die Durchführung von Workshops zum Thema E-Bilanz. Und natürlich stehen die Fachleute auch auf der TECTURA CONVENTION am 08. und 09. Mai 2012 für Diskussion zur Verfügung.

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Die TECTURA CONVENTION auf MSDynamics.de